1. Anasayfa
2. Sayfalar
3. Kalite Görev ve Sorumlulukları

Komisyon Başkanı

Amaç: Komisyonu stratejik olarak yönlendirmek, toplantıları yönetmek, nihai karar önerilerini ve raporları onaylatmak.

Temel görevler

• Komisyon gündemini hazırlamak ve toplantılara başkanlık etmek.
• Fakülte yönetimi (dekanlık) ile komisyon arasındaki ana iletişim kişisi olmak.
• Komisyonun yıllık kalite planını ve raporlarını onaylamak/göndermek.
• Karar/öneri metinlerini fakülteye/senatoya sunmak için hazırlamak veya yönlendirmek.
• Üyeler arasında görev dağılımı yapmak ve uygulama takibini sağlamak.
• İç/dış denetimlerde komisyonu temsil etmek.

Çıktılar / teslimatlar

• Toplantı tutanakları, yıllık kalite raporu, aksiyon planları.
• Dekanlığa/senatoya sunulan öneri ve düzeltme talepleri.

Yetki sınırı

• Strateji ve koordinasyon yetkisi; idari yaptırım genelde dekanlık tarafından kullanılır.

1) Birim İlgili Yöneticisi (Dekan/Birim Yöneticisi)

Amaç: Komisyonun idari ve kaynak onay mercidir; kalite faaliyetlerini kurumsal plana entegre eder.

Temel görevler

• Komisyon kararlarının uygulamaya alınması için kaynak tahsisi/uygulama onayı vermek.
• Komisyon raporlarını değerlendirmek ve gereken idari adımları başlatmak.
• Komisyon ile fakülte arasındaki stratejik uyumu sağlamak.
• Gerekli politika değişiklikleri için fakülte kurullarına öneride bulunmak.

Çıktılar

• Onaylanmış bütçe/insan kaynağı talepleri, resmi onay yazıları.

Yetki

• Resmi onay/karar mercidir; uygulamaya dönük yaptırım yetkisi vardır.

2) Araştırma–Geliştirme Koordinatörlüğü Temsilcisi

Amaç: Kalite süreçlerinde araştırma faaliyetlerinin entegrasyonunu ve geliştirme önceliklerini sağlamak.

Temel görevler

• Fakültenin araştırma kapasitesini kalite göstergeleriyle ilişkilendirmek.
• Araştırma çıktılarının ders/program öğrenme çıktılarına katkısını izlemek.
• Araştırma destek programları ve projelerin kalite süreçleriyle uyumunu raporlamak.
• Akademik performans göstergeleri (yayın, proje, atıf) için veri sağlamak.

Çıktılar

• Araştırma göstergeleri raporu, iyileştirme önerileri.

Yetki

• Tavsiye ve veri sağlayıcı; karar yetkisi sınırlı.

3) Bologna Eşgüdüm / Eğitim-Öğretim Geliştirme Koord. Temsilcisi

Amaç: Derslerin AKTS, öğrenme çıktıları ve TYYÇ uyumunun bölüm düzeyinde uygulanmasını sağlamak.

Temel görevler

• Ders bilgi paketlerinin (DBP) hazırlanması/güncellenmesi koordinasyonunu yürütmek.
• AKTS hesaplamalarının doğruluğunu kontrol etmek ve belgelemek.
• Program öğrenme çıktıları ile ders öğrenme çıktılarının eşlenmesini sağlamak.
• İç/dış akreditasyon için gerekli Bologna dokümanlarını derlemek.
• Bölüm öğretim elemanlarına eğitim ve rehberlik sağlamak.

Çıktılar

• Güncellenmiş DBP’ler, AKTS tabloları, learning-outcomes mapping dokümanları.

Yetki

• Uygulama ve denetim temelli; zorlayıcı idari yetki yoktur, fakat düzeltme talepleri iletebilir.

 

4) Erasmus / Uluslararası İlişkiler Koord. Temsilcisi

Amaç: Uluslararası hareketlilik ve iş birliklerinin kalite süreçlerine entegrasyonunu sağlamak.

Temel görevler

• Erasmus/uluslararası değişim programlarının süreç uyumunu takip etmek.
• Gelen/giden öğrenci ve öğretim elemanı süreçleri ile kalite gereksinimlerini eşleştirmek.
• Uluslararası iş birlikleri için kalite temelli sözleşme/öneri hazırlamak.
• Yabancı dil yeterlilik, kredi transferi ve tanınma süreçlerini izlemek.

Çıktılar

• Hareketlilik raporları, uluslararası anlaşma değerlendirmeleri.

Yetki

• Operasyonel koordinasyon; anlaşmalar ve kaynaklar için bölüm/fakülte onayı gerekir.

 

5) Engelsiz Üniversite Temsilcisi

Amaç: Erişilebilirlik ve engelli öğrencilerin akademik yaşam kalitesini garanti altına almak.

Temel görevler

• Ders materyalleri, sınav düzenlemeleri ve fiziksel/çevrimiçi erişilebilirlik uygulamalarını takip etmek.
• Engelli öğrenciler için uyarlanmış ölçme-değerlendirme prosedürleri oluşturmak.
• Fiziksel mekanlar ve dijital içeriklerin uyumluluğunu raporlamak.
• İhtiyaç duyulan destek hizmetleri için fakülte düzeyinde talep oluşturmak.

Çıktılar

• Erişilebilirlik kontrol listeleri, uyarlanmış sınav protokolleri.

Yetki

• Tavsiye ve uygulama takibi; kişiye özel düzenlemeler için öğrenci işleri ile koordinasyon sağlar.

 

6) İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Temsilcisi

Amaç: Akademik faaliyetlerin iş sağlığı ve güvenliği gereksinimlerine uygunluğunu sağlamak.

Temel görevler

• Laboratuvar, uygulama alanı ve akademik etkinliklerin İSG uyumunu izlemek.
• Risk değerlendirmeleri ve acil durum prosedürleri hazırlamak/güncellemek.
• Personel/öğrencilere yönelik İSG bilgilendirmeleri düzenlemek.
• İSG ile ilgili denetim raporlarını kalite komisyonuna sunmak.

Çıktılar

• Risk değerlendirme raporları, eğitim kayıtları, denetim bulguları.

Yetki

• Uyarı ve düzeltme önerme yetkisi; idari uygulama icrası yöneticilere aittir.

 

7) Kalite ve Akreditasyon Temsilcisi

Amaç: Fakültenin kalite yönetim sistemi ve akreditasyon süreçlerini yürütmek.

Temel görevler

• İç kalite süreçlerinin (iç denetim, ölçme-değerlendirme) yürütülmesi.
• Akreditasyon başvuruları için dokümantasyon hazırlanması ve takip edilmesi.
• Kalite göstergeleri veri toplama ve analizini gerçekleştirmek.
• İyileştirme döngülerinin (PDCA) uygulanmasını takip etmek.

Çıktılar

• İç denetim raporları, akreditasyon dosyaları, kalite göstergeleri tabloları.

Yetki

• Süreç yürütme ve raporlama; akreditasyon kararları dış paydaşlar/kurumlar tarafından verilir.

 

8) Kariyer Merkezi / Mezun Temsilcisi

Amaç: Mezun başarısı ve staj/iş olanaklarının kalite hedefleri ile uyumunu sağlamak.

Temel görevler

• Mezun izleme (employment outcomes) verilerinin toplanması.
• Staj/iş bağlantılarının eğitim programlarıyla eşleştirilmesi.
• İş dünyası paydaşlarından alınan geri bildirimlerin müfredat iyileştirmelerine aktarılması.
• Kariyer etkinlikleri ve iş ilanlarının duyurulmasını koordinasyon etmek.

Çıktılar

• Mezun takip raporları, staj/iş uyum raporları.

Yetki

• Koordinasyon ve bağlantı kurma; politika değişiklikleri için öneri sunar.

 

9) Öğrenci Refahı Ofisi Temsilcisi

Amaç: Öğrencilerin akademik ve psikososyal refahını kalite disiplinine dahil etmek.

Temel görevler

• Öğrenci destek hizmetlerinin kalite göstergelerini izlemek.
• Öğrenci memnuniyeti anketleri ve geri bildirim mekanizmalarını yönetmek.
• Refah sorunlarının eğitim sürecine etkisini komisyona raporlamak.
• Öğrencilere yönlendirilecek destek protokollerini oluşturmak.

Çıktılar

• Öğrenci memnuniyeti raporları, bakım/yönlendirme protokolleri.

Yetki

• Destek sağlama koordinasyonu; disiplin/öğrenci işleri yetkileri ayrı kurullarda.

 

10) Program Akreditasyonu Birim Koordinatörü

Amaç: Program düzeyindeki akreditasyon süreçlerini planlamak ve uygulamak.

Temel görevler

• Program akreditasyonu için gerekli dokümanların hazırlanması ve düzenlenmesi.
• Akreditasyon takvimi oluşturmak, görev paylaşımı yapmak.
• Program çıktıları, ders eşleştirmeleri ve gösterge verilerini doğrulamak.
• Akreditasyon ziyaretlerinde koordinasyon sağlamak.

Çıktılar

• Akreditasyon dosyaları, ön değerlendirme listeleri.

Yetki

• Süreç yürütücüsü; nihai karar akreditasyon kurumlarının yetkisindedir.

 

11) Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü Temsilcisi

Amaç: Eğitim ve idari süreçlerde sürdürülebilirlik ilkelerinin uygulanmasını sağlamak.

Temel görevler

• Sürdürülebilirlik kriterlerinin müfredata ve kampüs uygulamalarına entegrasyonunu izlemek.
• Sürdürülebilirlik göstergelerini raporlamak.
• Proje ve etkinlik önerileriyle sürdürülebilirlik bilincini yaymak.
• Enerji, atık, sosyal sorumluluk göstergelerini kalite sürecine entegre etmek.

Çıktılar

• Sürdürülebilirlik raporları, eğitim modülleri önerileri.

Yetki

• Tavsiye ve koordinasyon; uygulama için idari onay gerekir.

 

12) Uzaktan Eğitim / Dijital Dönüşüm Temsilcisi

Amaç: Dijital öğretim ve uzaktan eğitim uygulamalarının kalite standartlarını sağlamak.

Temel görevler

• Derslerin çevrimiçi tasarımının kalite kriterlerini kontrol etmek.
• Öğretim teknolojileri ve LMS entegrasyonlarını takip etmek.
• Çevrimiçi sınav, erişilebilirlik ve veri güvenliği uygulamalarını denetlemek.
• Öğretim elemanlarına dijital eğitim konusunda eğitim ve rehberlik sunmak.

Çıktılar

• LMS kalite kontrol raporları, dijital içerik kontrol listeleri.

Yetki

• Teknik ve pedagojik tavsiye; altyapı kararları BT/üst yönetimle koordine edilir.

 

13) Toplumla İlişkiler Koordinatörü Temsilcisi

Amaç: Fakültenin toplum hizmetleri, iş birlikleri ve toplumsal etki projelerinin kaliteyle uyumunu sağlamak.

Temel görevler

• Toplum hizmeti projelerinin hedef ve çıktılarını kalite kriterleriyle eşleştirmek.
• Paydaş geri bildirimlerini toplayıp müfredata/uygulamalara aktarmak.
• Topluma yönelik etkinliklerin değerlendirme metriklerini hazırlamak.

Çıktılar

• Toplumsal etki raporları, paydaş geri bildirim özetleri.

Yetki

• Koordinasyon; toplumsal sözleşmeler için bölüm/fakülte onayı gerekir.

 

14) İdari Birim Sekreteri

Amaç: Komisyonun idari işlemlerini, dokümantasyonunu ve iletişimini yürütmek.

Temel görevler

• Toplantı duyuruları, tutanaklar, evrak takibini yapmak.
• Doküman arşivleme ve komisyona gönderilecek resmi yazıları hazırlamak.
• Randevu, takvim ve toplantı lojistiğini sağlamak.
• İlgili verilerin akademik birim ve fakülteye iletilmesini koordine etmek.

Çıktılar

• Tutanağılar, resmi yazışmalar, arşivlenmiş doküman seti.

Yetki

• İdari yürütme; resmi onay yetkisi yoktur.

 

15) Birim Kalite Öğrenci Temsilcisi

Amaç: Öğrencilerin kalite süreçlerine doğrudan katılımını sağlamak; öğrenci perspektifini komisyona iletmek.

Temel görevler

• Öğrenci geri bildirimlerini toplamak ve düzenli raporlamak.
• Ders/öğretim değerlendirmelerinde öğrenci perspektifini aktarmak.
• Öğrenci memnuniyeti anketlerinin tasarımında ve uygulanmasında rol almak.
• Öğrenciler için öneri ve iyileştirme taleplerini komisyona iletmek.

Çıktılar

• Öğrenci geri bildirim raporları, anket sonuçları.

Yetki

• Görüş bildirme ve temsil; bağlayıcı karar alma yetkisi yoktur.

 

Kalite