1. Anasayfa
2. Sayfalar
3. Kalite Komisyonu Yükümlülükleri

1. Birim İlgili Yöneticisi (Dekan / Birim Yöneticisi)

Amaç: BİDR sürecine idari onay, kaynak ve karar desteği sağlamak.

Yükümlülükler

• BİDR hazırlanma takvimini onaylamak ve gerekli idari kararları alınması için girişimde bulunmak.
• Komisyonun talep ettiği insan ve mali kaynak taleplerine 7 iş günü içinde yanıt vermek.
• Nihai BİDR taslağının kurumsal uygunluğunu kontrol edip imzalamak.
• Önemli aksiyonların uygulanması için fakülte kuruluna onay/öneri sunmak.
• İlerleme toplantılarına en az üç ayda bir katılmak veya vekil atamak.

Teslimatlar

• Onaylanmış takvim, imzalanmış nihai BİDR.
• Fakülte Kurulu / Yönetim Kurulu kalite karar özetleri (ilgili yıl).
• Stratejik plan–birim hedef uyum matrisi (varsa güncel versiyon).

2. Araştırma–Geliştirme Koordinatörlüğü Temsilcisi

Amaç: Araştırma göstergeleri ve ilgili verilerin BİDR’e doğru aktarımı.

Yükümlülükler

• Yayın, proje, atıf, patent, proje gelirleri gibi göstergelerin tablo halinde derlenmesi.
• Her gösterge için veri kaynağını belirtmek (Veritaban, tarih).
• Analiz (3 yıllık trend) ve 2 öneri (ARAÇ/aksiyon) sunmak.
• Veriyi Excel şablonunda Kalite Temsilcisine iletmek.

Teslimatlar

• Veri tabloları + 1 sayfa kısa analiz.
• 3 yıllık yayın/proje performans grafik çıktıları.
• Kullanılan veri kaynaklarına ait sistem ekran görüntüsü veya resmi veri doğrulama belgesi.

3. Bologna Eşgüdüm / Eğitim-Öğretim Geliştirme Koord. Temsilcisi

Amaç: Ders-öğrenme çıktıları, AKTS ve DBP’lerin BİDR’e uyumu.

Yükümlülükler

• Program öğrenme çıktıları ile ders çıktılarının eşleştirme tablosunu sunmak.
• Güncel DBP örnekleri (en az 3 ders) ve AKTS hesaplarını iletmek.
• TYYÇ uyum raporu (kısa) hazırlamak.
• Eksik/uyumsuz dersleri ve düzeltme önerilerini belgelemek.

Teslimatlar

• Eşleşme tablosu, 3 DBP örneği, TYYÇ raporu.
• Program öğrenme çıktılarının ölçme-değerlendirme yöntem eşleştirme matrisi.
• Ders değerlendirme anketi sonuç özetleri (program bazlı).

 

4. Erasmus / Uluslararası İlişkiler Temsilcisi

Amaç: Hareketlilik, kredi tanıma ve uluslararası iş birlikleri verilerinin sağlanması.

Yükümlülükler

• Son 3 yıldaki giden/gelen öğrenci ve personel tabloları (kredi eşdeğerleri dahil).
• Uluslararası anlaşmaların kısa durum raporu (aktif/pasif).
• Yurt dışı staj/işbirliği çıktılarının kalite etkisiyle ilgili 1 sayfa değerlendirme.

Teslimatlar

• Hareketlilik tablosu, anlaşma listesi, 1 sayfa değerlendirme.
• Kredi tanınma örnek dokümanı (Learning Agreement–Transcript eşleştirme örneği).
• Uluslararasılaşma performans göstergesi özeti (3 yıllık).

5. Engelsiz Üniversite Temsilcisi

Amaç: Erişilebilirlik uygulamalarının durumu ve önerilerin raporlanması.

Yükümlülükler

• Ders materyalleri, sınav uygulamaları ve fiziksel erişim değerlendirme listesi sunmak.
• Mevcut uyarlamalar/başvurular tablosu hazırlamak.
• 2 kısa iyileştirme önerisi ve önceliklendirmesi sunmak.

Teslimatlar

• Kontrol listesi, uyarlama tablosu, öneri notu.
• Erişilebilirlik başvuru/geri bildirim istatistik özeti.
• Fiziksel erişim uygunluk foto-dokümantasyon listesi (varsa).

6. İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Temsilcisi

Amaç: Akademik uygulama alanlarının İSG uyumunun raporlanması.

Yükümlülükler

• Laboratuvar/uygulama alanları risk değerlendirme özetleri sunmak.
• Son denetim bulguları ve düzeltici eylem planı (varsa) iletmek.
• İSG eğitim kayıtları özetini sağlamak.

Teslimatlar

• Risk değerlendirme özeti, denetim/düzeltici eylem listesi, eğitim kayıt özeti.
• İSG kurul karar özetleri (ilgili yıl).
• Acil durum tatbikat raporu özeti (varsa).

7. Kalite ve Akreditasyon Temsilcisi

Amaç: BİDR’in birleştirilmesi, format kontrolü, analitik değerlendirme.

Yükümlülükler

• Tüm bileşenlerin tek şablonda toplanması ve tutarlılık kontrolü.
• Verilerin doğruluk kontrolünü yapmak; eksikleri yazılı bildirimle ilgili temsilcilere iletmek.
• BİDR taslağını komisyon başkanına sunmak (ilk taslak ve son taslak).
• Anket/istatistik analizlerinin (özet) yürütülmesi veya koordinasyonu.

Teslimatlar

• Birleştirilmiş BİDR taslağı, eksik listesi, veri tutarlılık raporu.
• PUKÖ döngüsü kanıt matrisi (ölçüt bazlı).
• İç paydaş / dış paydaş anket genel analiz raporu (konsolide).

8. Kariyer Merkezi / Mezun Temsilcisi

Amaç: Mezun ve iş dünyası verilerinin rapora aktarımı.

Yükümlülükler

• Mezun istihdam oranları, iş alanı dağılımı tabloları sağlamak.
• İşveren geri bildirimi ve staj-iş uyum raporu sunmak.
• Mezun takip metodolojisini (kısa) açıklamak.

Teslimatlar

• Mezun veri tablosu, işveren geri bildirim özeti.
• Mezun memnuniyet anketi analiz özeti.
• Mezun iletişim veri güncellik oranı raporu.

9. Öğrenci Refahı Ofisi Temsilcisi

Amaç: Öğrenci memnuniyeti, refah hizmetleri ve anket sonuçlarının sağlanması.

Yükümlülükler

• Öğrenci memnuniyeti anket sonuçlarının özet tabloları.
• Sunulan destek hizmetleri ve kullanım oranları.
• Öne çıkan 3 iyileştirme önerisi.

Teslimatlar

• Anket özetleri, hizmet kullanım raporu, öneriler.
• Psikolojik danışmanlık / rehberlik başvuru istatistik özeti (anonimleştirilmiş).
• Öğrenci şikayet–çözüm süreci istatistik raporu.

10. Program Akreditasyonu Birim Koordinatörü

Amaç: Program düzeyindeki akreditasyon verilerinin ve dokümanlarının sağlanması.

Yükümlülükler

• Program akreditasyon durum raporu (mevcut / hedeflenen).
• Akreditasyon için hazırlanmış dokümanların (özet) listesi.
• Ziyaret hazırlık durum raporu (varsa) sunmak.

Teslimatlar

• Akreditasyon durum raporu, doküman listesi.
• Öz değerlendirme raporu (varsa) özet çıktısı.
• Önceki dış değerlendirme geri bildirim–iyileştirme izleme tablosu.

11. Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü Temsilcisi

Amaç: Sürdürülebilirlik uygulamalarının BİDR’e entegrasyonu.

Yükümlülükler

• Kampüs/süreç sürdürülebilirlik göstergeleri (enerji, atık, projeler) tablo hâlinde sunmak.
• Eğitsel entegrasyon örnekleri (ders/proje) sağlamak.
• 2 pratik iyileştirme önerisi.

Teslimatlar

• Göstergeler tablosu, eğitim entegrasyon örnekleri, öneriler.
• Karbon ayak izi / enerji tüketim trend özeti (varsa).
• Sürdürülebilirlik eylem planı kısa durum raporu.

12. Uzaktan Eğitim / Dijital Dönüşüm Temsilcisi

Amaç: Dijital öğretim uygulamalarının kalite göstergelerini raporlamak.

Yükümlülükler

• LMS kullanım verileri, çevrimiçi ders dokümanları uyumluluk kontrolü sunmak.
• Çevrimiçi sınav uygulamalarının güvenlik/erişilebilirlik özetini hazırlamak.
• Dijital eğitimde yaşanan kritik sorunlar ve çözüm önerileri.

Teslimatlar

• LMS istatistikleri, uyumluluk kontrol listesi, sorun/öneri raporu.
• Ders materyali dijital arşiv erişim oranı özeti.
• Çevrimiçi ölçme güvenlik prosedür dokümanı (özet).

13. Toplumla İlişkiler Koordinatörü Temsilcisi

Amaç: Topluma hizmet projelerinin çıktılarının ve paydaş geri bildirimlerinin sunulması.

Yükümlülükler

• Topluma hizmet projeleri listesi ve başarı/çıktı göstergeleri.
• Paydaş geri bildirimlerinden özet çıkarılması.
• Toplumsal etki ölçümüne dair 1 sayfa değerlendirme.

Teslimatlar

• Proje listesi, geri bildirim özeti, etki değerlendirmesi.
• Paydaş katılım toplantı tutanak özetleri.
• Toplumsal katkı performans göstergeleri (3 yıllık tablo).

14. İdari Birim Sekreteri

Amaç: Dokümantasyon, tutanak ve arşiv işlerinin yürütülmesi.

Yükümlülükler

• Toplantı tutanaklarını hazırlamak ve 3 iş günü içinde komisyonla paylaşmak.
• Tüm BİDR bileşenlerinin uygun isimlendirme ve klasörleme ile arşivlenmesini sağlamak.
• Gelen belgelerin eksik olup olmadığını kontrol edip liste sunmak.
• Nihai BİDR dosyasını PDF/Arşiv formatında saklamak.

Teslimatlar

• Tutanaklar, arşiv klasörü, eksik-listesi.
• Doküman teslim takip çizelgesi (kim–ne zaman–hangi belge).
• Nihai versiyon revizyon geçmişi listesi.

15. Birim Kalite Öğrenci Temsilcisi

Amaç: Öğrenci görüşlerinin toplanması ve BİDR’e aktarılması.

Yükümlülükler

• Öğrenci geri bildirimlerinin özet raporunu hazırlamak (tematik).
• Anket dağıtım/lobi faaliyetlerinin raporlanması.
• Komisyona öğrenci bakışına dair en az 3 öncelikli öneri sunmak.

Teslimatlar

• Öğrenci geri bildirim özeti, öneriler.
• Öğrenci temsilci toplantı tutanak özeti.
• Öğrenci anket katılım oranı raporu.

Kalite